IN:ERP (ERP)

Erfahren Sie mehr über unser Produkt.

Die ERP-Lösung für nachhaltiges Wachstum

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Prozesse effizient zu gestalten,
Daten nutzbar zu machen und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
Mit IN:ERP 7 erhalten Sie eine moderne ERP-Lösung, die Sie dabei unterstützt, Ihre
Geschäftsprozesse durchgängig zu digitalisieren und langfristig abzusichern.
Die neue Produktgeneration basiert auf aktuellen Technologien, bietet eine moderne
Web-Oberfläche und erweitert die Möglichkeiten in den Bereichen Vertrieb, Service,
Produktion, Projekte und Finanzen.

Ihre Vorteile

Zukunftssichere Investition

IN:ERP 7 wurde konsequent auf aktuelle Technologien ausgerichtet. Die Lösung
unterstützt moderne Betriebssysteme, Datenbanken und Microsoft-Anwendungen
und schafft damit eine solide Grundlage für die kommenden Jahre.

Arbeiten im Browser

Mit dem neuen webGUI nutzen Ihre Mitarbeitenden zentrale ERP-Funktionen direkt
im Browser. Dokumente, Auswertungen und Geschäftsdaten stehen dort zur
Verfügung, wo sie benötigt werden. Ohne Medienbrüche und ohne zusätzliche
Programme.

Flexibel anpassbar

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb lässt sich IN:ERP flexibel an Prozesse,
Abläufe und Anforderungen anpassen. Umfangreiche Konfigurations- und
Automatisierungsmöglichkeiten ermöglichen individuelle Lösungen innerhalb einer
standardisierten ERP-Plattform.

Daten effizient nutzen

Diagramme, Auswertungen und Prozessinformationen stehen direkt im
Arbeitskontext zur Verfügung. So schaffen Sie Transparenz und erhalten die
Grundlage für fundierte und datenbasierte Entscheidungen.

Automatisierung mit KI

Eingehende Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Zertifikate können
automatisiert erkannt, klassifiziert und den entsprechenden Geschäftsvorgängen
zugeordnet werden. Das reduziert den manuellen Aufwand und erhöht die
Prozesssicherheit.

Highlights des Release 7000

CRM und Marketing

  • Erweiterte Kampagnen- und Newsletterfunktionen
  • Verbesserte Empfänger- und Dublettenanalysen
  • Integration von SwissNewsletter und MailXpert
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit von Marketingaktivitäten

Verkauf und Kundenmanagement

  • Preislisten mit zeitabhängigen Gültigkeiten
  • Integriertes Debitorenmanagement
  • Automatische Verarbeitung von Bankmeldungen
  • Verbesserte Transparenz über offene Posten und Zahlungseingänge

Projekte und Vermietung

  • Verwaltung von Mietartikeln und Mietverträgen
  • Verfügbarkeitsprüfung und Ressourcenplanung
  • Flexible und automatisierte Mietabrechnung

Service und AnlagenmanagementProjekte und Vermietung

  • Moderne Anlagenbuchhaltung mit durchgängigen Prozessen
  • Verwaltung von Werkzeugen und Betriebsmitteln
  • Vor- und Nachkalkulation von Serviceverträgen
  • Transparente Kosten- und Rentabilitätsanalysen

Workflow und Digitalisierung

  • Erweiterte Workflow-Funktionen
  • Strukturierte Erfassung von Prozesswissen
  • Automatische Verarbeitung und Weitergabe von Informationen
  • Leistungsfähige Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten

Integration und TechnologieWorkflow und Digitalisierung

  • Erweiterte Integrationsplattform und Schnittstellen
  • Unterstützung moderner Microsoft-Technologien
  • Vereinfachte Systemarchitektur
  • Optimierte Betriebs- und Administrationsprozesse

Gemeinsam mit Kunden weiterentwickeltIntegration und TechnologieWorkflow und Digitalisierung

Viele Neuerungen von IN:ERP 7 sind in enger Zusammenarbeit mit Kunden
entstanden. Dadurch fliessen praktische Anforderungen direkt in die
Produktentwicklung ein. Das Resultat sind Funktionen mit messbarem Nutzen für
den täglichen Betrieb.

IN:ERP 7 verbindet bewährte ERP-Funktionalität mit moderner Technologie, hoher Flexibilität und einer klaren Ausrichtung auf die Anforderungen von KMU.

Damit schaffen Sie die Grundlage für effiziente Prozesse, transparente
Unternehmenssteuerung und nachhaltiges Wachstum.

IN:ERP 7 mit Release 7000

Zukunftssicher, flexibel und konsequent weiterentwickelt

Mit IN:ERP 7 steht die nächste Generation der ERP-Plattform zur Verfügung. Die
neue Version verbindet bewährte Geschäftsprozesse mit modernen Technologien,
einer webbasierten Benutzeroberfläche sowie erweiterten Möglichkeiten für
Automatisierung, Integration und Digitalisierung.
Die Weiterentwicklung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit Kunden und orientiert
sich konsequent an den Anforderungen von Unternehmen aus Handel, Service,
Produktion und projektorientierten Dienstleistungsbereichen.

Moderne Technologie als Grundlage

IN:ERP 7 basiert auf aktuellen Technologiekomponenten und gewährleistet die
Kompatibilität mit freigegebenen Betriebssystemen, Datenbanken und Microsoft-
Anwendungen. Dies schafft langfristige Investitionssicherheit und reduziert den
Aufwand für technische Migrationen.


Mit dem neuen webGUI steht eine moderne, browserbasierte Benutzeroberfläche zur
Verfügung. Unternehmen profitieren von einer vereinfachten Bereitstellung, einer
verbesserten Benutzererfahrung und grösserer Flexibilität beim ortsunabhängigen
Arbeiten.

Vollständiger Funktionsumfang im Abo-Modell

Mit dem Abo 2.0 steht der gesamte Funktionsumfang von IN:ERP zur Verfügung.
Unternehmen können die Lösung entsprechend ihren Anforderungen konfigurieren
und schrittweise ausbauen, ohne zusätzliche Module lizenzieren zu müssen.


Die Plattform verbindet den Nutzen eines standardisierten ERP-Systems mit
umfangreichen Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten. Dadurch lassen sich
individuelle Anforderungen umsetzen, ohne die Release- und Updatefähigkeit zu
beeinträchtigen.

Die wichtigsten Neuerungen im Release 7000

Weiterentwicklung der webbasierten Benutzeroberfläche

Das webGUI wurde funktional und ergonomisch deutlich erweitert:

  • Datenbasierte Diagramme direkt in den jeweiligen Arbeitsbereichen
  • Integrierte Dokumentenvorschau ohne Anwendungswechsel
  • Copy-and-Paste von Geschäftsdaten direkt aus der Oberfläche
  • Neue spezialisierte Felddatentypen wie E-Mail, Telefon oder Webseite
  • Optimierte Bedienbarkeit und höhere Effizienz im Tagesgeschäft

Informationen stehen damit schneller zur Verfügung und können unmittelbar im
jeweiligen Prozesskontext genutzt werden.

CRM und Marketing

Die CRM-Funktionen wurden gezielt ausgebaut, um Marketing- und
Kommunikationsprozesse effizienter zu gestalten.
Neu verfügbar sind unter anderem:

  • Dublettenprüfungen und Empfängeranalysen
  • Zielgruppen- und Kampagnenvergleiche
  • Optimierung von Newsletter-Verteilern
  • Integration von SwissNewsletter und MailXpert

Marketingaktivitäten können damit von der Zielgruppendefinition über den Versand
bis zur Nachbearbeitung und Dokumentation durchgängig innerhalb des ERP-
Prozesses gesteuert werden.

Erweiterte Workflow-Unterstützung

Mit der Weiterentwicklung von IN:Prozess können Informationen innerhalb von
Geschäftsprozessen strukturiert erfasst, ausgewertet und weiterverarbeitet werden.
Die Erweiterungen ermöglichen:

  • strukturierte Datenerfassung innerhalb von Workflows
  • automatische Bereitstellung von Informationen für Folgeaufgaben
  • regelbasierte Prozessentscheidungen
  • Rückführung relevanter Informationen in Stammdaten

Dadurch verbessert sich die Datenqualität, und Mehrfacherfassungen werden
vermieden.

Verkauf und Preismanagement

Im Verkaufsmodul wurden die Möglichkeiten der Preisgestaltung wesentlich erweitert.
Preislisten und Preisbücher können neu zeitabhängig geführt werden:

  • Definition von Gültigkeitszeiträumen
  • Planung zukünftiger Preisänderungen
  • vollständige Historisierung von Preisständen
  • Unterstützung von Staffel- und Sortimentspreisen

Unternehmen können Preisstrategien damit transparent, nachvollziehbar und
revisionssicher umsetzen.

Debitorenmanagement

Für Unternehmen ohne angebundenes Finanzsystem stehen erweiterte
Debitorenfunktionen direkt in IN:ERP zur Verfügung.
Unterstützt werden unter anderem:

  • Verwaltung offener Posten
  • Teilzahlungen
  • Gebührenabzüge
  • Währungsdifferenzen
  • vollständige Auszifferung

Zusätzlich werden CAMT-Meldungen automatisiert verarbeitet und Zahlungen den
entsprechenden Rechnungen zugeordnet. Dies reduziert den manuellen
Abstimmungsaufwand erheblich.

Anlagenmanagement und Service

Neue Anlagenbuchhaltung

Die Anlagenbuchhaltung unterstützt den gesamten Lebenszyklus einer Anlage:

  • Beschaffung
  • Aktivierung
  • Abschreibung
  • Wertvermehrungen
  • Ausserbetriebnahme

Anlagenwerte, zukünftige Abschreibungen sowie Veränderungen sind jederzeit
transparent nachvollziehbar. Zusätzlich kann auf Knopfdruck ein vollständiger
Anlagenspiegel für definierte Zeiträume erstellt werden.

Werkzeugverwaltung für Produktion und Service

Werkzeuge können neu sowohl als Anlage geführt als auch operativ bewirtschaftet
werden.
Unterstützt werden unter anderem:

  • Zustands- und Konfigurationsverwaltung
  • Wartungsplanung
  • Verfügbarkeitsprüfung
  • Integration in Produktionsaufträge
  • Logistische Prozesse über Seriennummern

Damit entsteht eine durchgängige Sicht auf technische Betriebsmittel über deren
gesamten Lebenszyklus.

Projektgeschäft und Vermietung

Für Unternehmen mit Vermietungs- und Leasingprozessen wurde der
Funktionsumfang gezielt erweitert.
Die Lösung unterstützt:

  • Verwaltung von Mietartikeln
  • Verfügbarkeits- und Ressourcenplanung
  • Disposition über zukünftige Zeiträume
  • zeitabhängige Preisgestaltung
  • automatisierte Mietabrechnung

Kapazitätsengpässe werden frühzeitig erkannt und können gezielt berücksichtigt
werden.

Vor- und Nachkalkulation von ServiceverträgenProjektgeschäft und Vermietung

Serviceverträge lassen sich neu auf Basis definierter Leistungs- und
Kostenparameter kalkulieren.
Dabei können unter anderem berücksichtigt werden:

  • erwartete Serviceeinsätze
  • Reise- und Nebenkosten
  • Supportleistungen
  • Materialrabatte
  • Zieldeckungsbeiträge

Nach Vertragsbeginn werden die effektiven Betriebsdaten automatisch erfasst und
den Annahmen gegenübergestellt. Dies schafft Transparenz über die tatsächliche
Rentabilität von Serviceverträgen.

KI-gestützte DokumentenverarbeitungVor- und Nachkalkulation von ServiceverträgenProjektgeschäft und Vermietung

Mit der Erweiterung «Externe Dokumente mit KI» können eingehende Dokumente
automatisiert erkannt und verarbeitet werden.
Die Lösung unterstützt beispielsweise:

  • Rechnungen
  • Lieferscheine
  • Zertifikate
  • technische Dokumentationen
  • Lieferantenbestätigungen

Relevante Informationen werden automatisch ausgelesen und den entsprechenden
Objekten innerhalb von IN:ERP zugeordnet. Dadurch sinkt der Erfassungsaufwand
und die Prozesssicherheit steigt.

Erweiterte Customizing- und Integrationsmöglichkeiten

Release 7000 erweitert die Plattform insbesondere für Unternehmen mit individuellen
Anforderungen.
Zu den Neuerungen zählen:

  • zusätzliche Skriptfunktionen
  • Regex-basierte Textanalysen
  • objektübergreifende Datenabfragen
  • erweiterte Automatisierungsmöglichkeiten
  • flexiblere Integrationsszenarien

Damit lassen sich anspruchsvolle Geschäftsprozesse häufiger innerhalb der
Standardplattform umsetzen und langfristig wartbar halten.

Infrastruktur und Betrieb

Auch im technischen Fundament wurde die Plattform gezielt weiterentwickelt:

  • Wegfall der Java-Laufzeitumgebung (JRE) im Dokumentensystem
  • Vergrösserung der ObjectID für langfristige Skalierbarkeit
  • Freigabe aktueller Oracle-Patches
  • Unterstützung von Microsoft Graph für E-Mail-Integrationen
  • Erweiterte Steuerungsmöglichkeiten für Agenten und Connectoren

Diese Verbesserungen reduzieren die technische Komplexität und vereinfachen
Betrieb, Wartung und Administration.

Fazit

Release 7000 ist weit mehr als ein technisches Update. Die neue Version stärkt die
Plattform insbesondere in den Bereichen Webfähigkeit, Automatisierung, CRM,
Service, Anlagenmanagement, Vermietung und Integration.
Unternehmen erhalten damit eine moderne ERP-Lösung, die bestehende Prozesse
effizient unterstützt und gleichzeitig die Grundlage für zukünftige Digitalisierungs-,
Automatisierungs- und Integrationsvorhaben schafft. IN:ERP 7 verbindet
Investitionssicherheit mit hoher Flexibilität und schafft die Voraussetzungen für einen
langfristig wirtschaftlichen ERP-Betrieb.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen entwickeln können.

Jos Meens, Inhaber & Geschäftsführer

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